辦公室可以分為開放式辦公室和封閉式辦公室,在中小型公司中開放式辦公室運用十分廣泛,但不能盲目跟風(fēng),辦公室是否適合采用開放式布局要根據(jù)公司的實際需求來決定,今天廣州辦公室裝修公司來具體介紹一下開放式布局的優(yōu)缺點,以及相應(yīng)的改善方法,方便大家做抉擇。
一、辦公室開放式布局的優(yōu)點
1、開放式布局可以提高整個辦公空間的通透性,開敞空間給人的感覺是開放、活躍的,視野更加開闊,更加有利于辦公室裝修設(shè)計,辦公空間環(huán)境能夠和周邊的空間環(huán)境更好的融合,還能夠?qū)⒆匀痪吧褪覂?nèi)緊密結(jié)合,內(nèi)外空間遙相呼應(yīng)。
2、燈光布局上可以更好的融入自然光,讓光線更加舒適;
3、開放式布局能夠使部門之間的工作聯(lián)系更加方便,促進公司團隊的協(xié)同合作,提高員工的工作效率;
4、開放式辦公室布局規(guī)劃更加靈活多變,各功能區(qū)域的劃分、布局和組織更加便捷,能使辦公空間利用率達到最高。
二、辦公室開放式布局的缺點
1、由于空間是通透性的,聲音能夠傳播的更遠,因此容易產(chǎn)生噪音,辦公時會有很多對話和嘈雜聲在你周圍,頻繁走動聲和鍵盤聲也容易將注意力分散在你周圍的人的動靜上,難以集中注意力進入工作狀態(tài),如果工作需要將注意力高度集中,那么在開放式布局中就很容易被打斷或者打亂思路;
2、開放式辦公室缺乏隱私,它們會讓一些員工懷有維護自己“高效工作形象”的心理負擔(dān),總是殫精竭慮、小心翼翼,長期處于壓力、焦慮和多疑的心理狀態(tài);
3、一些部門會有公司機密文件,在自由度相對較高的開放式布局中,泄密的風(fēng)險就大大增高了。
三、如何改善開放式布局的缺點?
1、裝修時做好減噪處理
在辦公室裝修的時候做好減噪處理,吊頂選擇具有吸音減噪功效的材料,如礦棉吸音板;地面選擇鋪設(shè)地毯,地毯具有很好的吸音減噪功能,能大幅減少人員走動和椅子拖動的聲音;墻面多懸掛一些壁掛畫和其他裝飾物。多方面綜合起來能夠減少辦公室內(nèi)發(fā)聲和產(chǎn)生回聲的因素,為員工提供一個相對更加安靜的辦公空間。
2、做半開放式布局
一些涉及到公司機密的部門可以單獨劃分出一個辦公室,比如財務(wù)部門、人力部門等等,減少公司泄密的風(fēng)險。在辦公空間中,還可以運用隔斷來對不同部門進行間隔,不過既然是開放式布局,在隔斷材料上不能選擇傳統(tǒng)的隔斷,可以選擇新穎的辦公室隔斷材料,比如文件柜隔斷、植物隔斷等等,這種半隔斷對整體空間通透性影響不大,能夠起到實用和裝飾的效果,還能夠起到隔斷的作用,一定程度上保護員工的隱私。