辦公室裝修的時候,裝修公司會和企業(yè)方簽訂裝修合同,目的是為了明確雙方的責(zé)任,作為一種約束憑證,維護(hù)雙方的權(quán)益,為了保證裝修合同起到應(yīng)有的作用,在擬定裝修合同的時候,就要將雙方的權(quán)責(zé)義務(wù)和賠償責(zé)任等事項(xiàng)記載清楚,接下來廣州辦公室裝修公司來說說在簽訂裝修合同時不容忽視的地方。
1、裝修工期的約定
為了保證辦公室能夠及時裝修完成投入運(yùn)營,在裝修合同上擬定裝修工期是必要的事項(xiàng),如果沒有約定工期,那么裝修公司會優(yōu)先安排人手到趕工期的項(xiàng)目當(dāng)中,從而超出預(yù)想的期限。因此在裝修合同中應(yīng)當(dāng)明確竣工日期,以及裝修公司延期的責(zé)任界定和賠償標(biāo)準(zhǔn)。
2、裝修付款方式
正常的辦公室裝修付款方式而言,很少會一次性將裝修款付清,通常是分階段付款,每個階段所付款的比例,在每個地方的規(guī)定中有所不同,但切勿在施工未過半時就已經(jīng)付了大部分款項(xiàng),只有裝修款在手,雙方的商談才能更有保障。通常辦公室裝修會留有5%款項(xiàng)作為裝修質(zhì)保金。
3、雙方義務(wù)要明確清楚
為了確保辦公室裝修項(xiàng)目順利進(jìn)行,在裝修合同中要規(guī)定好雙方應(yīng)盡的義務(wù),比如辦公室裝修主要材料的品種、規(guī)格、名稱要經(jīng)雙方認(rèn)可,裝修公司要確保裝修材料質(zhì)量,如由企業(yè)方購買材料,材料質(zhì)量由企業(yè)方負(fù)責(zé),施工質(zhì)量由裝修公司負(fù)責(zé)。
4、明確驗(yàn)收的相關(guān)事項(xiàng)
辦公室裝修過程中一共分幾次驗(yàn)收,分別是什么時候驗(yàn)收,驗(yàn)收的方式和合格標(biāo)準(zhǔn)是什么,如果出現(xiàn)不合格的情況,解決方案是什么,責(zé)任怎么承擔(dān)等等,這些事項(xiàng)都要約定好,記載在合同上。
5、明確保修期
辦公室裝修工程完工后,通常會有保修期,在合同上要寫清楚保修期是幾年,其中整體裝飾項(xiàng)目保修期限是多久,隱蔽工程保修期限是多久,都要記載清楚。
6、項(xiàng)目增減情況
在裝修當(dāng)中,企業(yè)對辦公室裝修方案做改動是非常常見的事情,這時候就會涉及到項(xiàng)目增減的事項(xiàng),其中增項(xiàng)分為合理增項(xiàng)和惡意增項(xiàng),如果對裝修不熟悉,很難去判斷,為了避免裝修公司惡意增項(xiàng),在裝修合同上最好規(guī)定項(xiàng)目增減必須要得到企業(yè)的許可,并且約定好增項(xiàng)最高的比例。
7、裝修合同簽訂方
企業(yè)在和裝修公司簽訂合同時,裝修公司方面應(yīng)當(dāng)由法人代表簽署,如果裝修公司是由委托人代理簽署的,企業(yè)要保留一份委托書的復(fù)印件,此外企業(yè)還需要保留蓋有裝修公司公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,如果要提供裝修資質(zhì)證明的,還應(yīng)當(dāng)提供資質(zhì)證明復(fù)印件。